DATENSCHUTZPOLITIK DER LASITA MAJA AS

 

EINFÜHRUNG

Die Lasita Maja AS ist eine juristische Person mit der Eintragungsnummer 11496435 und dem Sitz in der Republik Estland, 61407, in dem Landkreis Tartu, Tartu, Dorf Pihva, Risu tee 2. Die Lasita Maja AS wurde in Tartu im Jahre 1998 gegründet und heute gilt sie als einer der größten Hersteller von Holzhäusern in Europa.

Bei unserer Tätigkeit sammeln und benutzen wir Ihre Personendaten, um Ihnen die besten Dienstleistungen, Beratungen und Lösungen anzubieten sowie die mit Ihnen abgeschlossenen Verträge zu erfüllen.

Wir schützen Ihre Angaben und die Unberührtheit Ihres Privatlebens in allen durch das geltende Recht vorgesehenen Weisen.

Die Lasita Maja AS hat zur Gewährleistung der sicheren Verarbeitung der vorgenannten Personendaten die Verarbeitungsregeln, administrativen Regelungen und sonstige infotechnologischen und physischen Datenschutzmaßnahmen eingeführt.

Die Maßnahmen zur sicheren Verarbeitung der Personendaten erweitern sich auf alle  Informationssysteme, Prozesse der menschlichen Handlung, darunter auf Mitarbeiter, Lieferer, Kunden, Dienstleistungserbringer und sonstige dritte Parteien, die den Zugang zu den von der Lasita Maja AS verarbeitenden Personendaten haben.

Die in der vorliegenden Privatpolitik beinhaltende Information gilt für Personendaten von natürlichen Personen und nicht für Angaben über Gesellschaften oder sonstige juristische Personen oder Behörden. Die Information gilt auch für Personendaten von allen natürlichen Personen, die sich mit einer Berufs- und Amtstätigkeit beschäftigen (z. B. für Mitarbeiter einer Gesellschaft oder Organisation). Wenn Sie sich mit uns als eine mit dem Geschäftskunden verbundene Person kommunizieren, werden wir auch die Angaben, die Ihre Person betreffen, registrieren und benutzen.

 

WARUM SAMMELN UND BENUTZEN WIR IHRE PERSONENDATEN?

Wir sammeln und benutzen Ihre Angaben, um Ihnen die besten Ratschläge und Lösungen anzubieten, die mit Ihnen abgeschlossenen Verträge zu erfüllen und die Pflichten, die aus den Gesetzen für die Sammlung und Aufbewahrung der Personendaten folgen, zu befolgen.

Dies bedeutet, dass wir Ihre Personendaten sammeln und benutzen, wenn:

•         Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben oder darüber denken, einen Vertrag mit uns abzuschließen;

•         uns eine Zustimmung zur Benutzung Ihrer Personendaten gegeben haben;

•         es unsere juristische Pflicht ist, die zum Beispiel aus den folgenden Rechtsakten folgen kann:

−       das Schuldrechtsgesetz;

−       das Gesetz für Steuerordnung;

−       das Gesetz für den Informationswechsel im Steuerbereich;

−       das Buchführungsgesetz;

−       usw.

•         dies in den berechtigten Interessen der Lasita Maja AS, darunter zur Vermeidung von Rechtsverletzungen oder Schäden, zur Erhöhung der Sicherheit der IT-Systeme oder Zahlungen oder für die Ziele des Direktmarketings notwendig ist. Wir machen das nur in dem Fall, wenn unser entsprechendes Interesse deutlich wichtiger ist als Ihr Interesse Ihre Personendaten nicht zu verarbeiten;

•         Sie mit uns als eine Person verkehren, die mit unserem Geschäftskunden verbunden ist, können wir abhängig vom Inhalt und Umfang unseres Verkehrs Ihre Personendaten zu den folgenden Zwecken verarbeiten:

−       zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und zum Anbieten der Dienstleistungen unseren Kunden;

−       zur Erfüllung der geltenden Rechtsakten;

−       zum Zweck der Geschäftsführung, darunter zum Sichern und zur Unterstützung und Instandhaltung unserer Systeme, Plattformen und anderer digitalen Anwendungen;

−       zur Gewährleistung der genügenden Sicherheit beim Besuch unserer Räume;

−       zur Durchführung von Kontrollen, die zur Vermeidung von Verbrechen notwendig sind.

 

WELCHE PERSONENDATEN WERDEN VON UNS GESAMMELT UND BENUTZT?

Während der alltäglichen Geschäftstätigkeit verarbeitet die Lasita Maja AS verschiedene Personendaten, darunter: 

-         die Personendaten der Mitarbeiter (die Angaben der bestehenden Mitarbeiter sowie der Mitarbeiter, die in Vergangenheit bei uns gearbeitet haben und in Zukunft arbeiten werden);

-         die Angaben der Kunden;

-         die Angaben der Besucher der Webseite;

-         die Angaben der Besteller;

-         die Angaben der Anteilsinhaber/Aktionäre.

Personendaten spezieller Art

Die Lasita Maja AS sammelt in ihrer Wirtschaftstätigkeit keine Personendaten, die die rassische oder ethnische Herkunft, die politischen Ansichten, die religiösen oder philosophischen Überzeugungen oder die Zugehörigkeit zur Gewerkschaft, die genetischen Angaben, die biometrischen Angaben zur einmaligen Feststellung der natürlichen Person, die Angaben über die Gesundheit oder die Angaben über das Sexualleben oder über die sexuelle Orientierung beinhalten.

Die Lasita Maja AS sammelt während ihrer Wirtschaftstätigkeit Personendaten spezieller Art nur dann, wenn wir diese dafür benötigen, um Sie in Verbindung mit den Dienstleistungen zu beraten oder Ihnen eine Dienstleistung anzubieten. Zur Verarbeitung der Personendaten spezieller Art fragen wir nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, außer dem Fall, in dem das Gesetz uns das Recht gibt, die Personendaten spezieller Art ohne Ihre Zustimmung zu verarbeiten (z. B. zur rechtlichen Geltendmachung unserer Forderungen).

Wir können auch andere Personendaten sammeln, wenn es dafür notwendig ist, Ihnen konkrete Dienstleistungen anzubieten oder wenn es durch das Gesetz vorgesehen ist.

Unsere Fähigkeit Sie zu beraten und Ihnen die besten Lösungen anzubieten hängt in sehr hohem Maße davon ab, wie gut wir Sie kennen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie uns richtige und genaue Informationen geben und uns über die Veränderungen auf dem Laufenden halten.

 

WOZU WIR IHRE PERSONENDATEN SAMMELN UND BENUTZEN?

Die Lasita Maja AS verarbeitet die Personendaten, um:

·         Verträge abzuschließen, Personen Dienstleistungen zu erbringen und die Erfüllung der Pflichten zu gewährleisten;

·         zu erklären, zu welchen Bedingungen Dienstleistungen erbracht und Waren verkauft werden;

·         auf den Kunden gerichtete Angebote zu machen;

·         Untersuchungen über die Zufriedenheit der Kunden durchzuführen;

·         den Kunden Komfortdienstleistungen zu erbringen und Nachrichten (z. B. Kampagnen der Fabrik) zu übermitteln;

·         die rechtlichen Pflichten zu erfüllen;

·         die Realisierung des berechtigten Interesses zu gewährleisten, das mit den in der Europäischen Union (EU) geltenden Datenschutzregeln in Übereinstimmung steht.

Wir sammeln und benutzen Angaben auch für andere Tätigkeiten, die mit der Erbringung von Dienstleistungen verbunden sind, darunter für die folgenden Tätigkeiten:

•         Kundenverwaltung, Beratung und Geschäftsführung;

•         Beurteilung der Kreditfähigkeit;

•         Entwicklung und Leitung unserer Dienstleistungen und Tätigkeit;

•         Vertrieb von Dienstleistungen;

•         Feststellung und Kontrolle der Personenidentität;

•         Einforderungen von Verschuldungen;

•         Schutz gegen Betrug für Sie und die Lasita Maja AS;

•         Beantwortung der rechtlichen Forderungen der dritten Personen und ihre Erfüllung.

Wir sammeln Angaben direkt von Ihnen oder bei Beobachtung Ihrer Tätigkeiten, zum Beispiel wenn Sie:

•         zum Erhalten von Dienstleistungen Anträge oder sonstige Formulare ausfüllen;

•         uns Dokumente auf Papierträger oder im elektronischen Briefwechsel übermitteln;

•         uns anrufen. Wenn wir das Telefongespräch speichern, informieren wir Sie darüber.

Wir werden Ihre Angaben nur so lange aufbewahren, bis es zu dem Zweck notwendig ist, zu dem wir Ihre Angaben gesammelt und benutzt haben.

 

DRITTE PERSONEN UND IHRE PERSONENDATEN

Die von dritten Personen erhaltenen Personendaten

Wir registrieren und benutzen die Personendaten, die wir von dritten Personen erhalten haben, zum Beispiel:

•         aus einem staatlichen Register, zum Beispiel aus dem Handelsregister, Bevölkerungsregister oder aus einer anderen öffentlichen Quelle oder aus einem anderen öffentlichen Register. Wir sammeln und benutzen diese Angaben zum Beispiel zur Überprüfung der Genauigkeit der Angaben;

•         von Kreditagenturen und aus den Registern für Zahlungsstörungen. Wir sammeln und benutzen die Angaben zur Beurteilung der Kreditfähigkeit. Die Angaben werden von uns regelmäßig erneuert;

•         von Geschäftspartnern der Lasita Maja AS, wenn wir Ihre Zustimmung haben oder falls es durch Rechtsakte zugelassen ist.

Die dritten Personen, denen wir Ihre Personendaten veröffentlichen

In manchen Fällen können wir Ihre Personendaten dritten Personen veröffentlichen, wenn:

•         Sie uns darum gebeten haben, dies zu tun;

•         das Gesetz dies fordert oder erlaubt;

•         Sie im vorhergehenden Ihre Zustimmung dazu gegeben haben;

•         Sie die vor der Lasita Maja AS übernommenen Pflichten nicht erfüllen, können wir Ihre Personendaten den Agenturen für das Kreditrating und den Registern veröffentlichen;

•         dies zur Gewährleistung der Entwicklung, Inbetriebhaltung und Funktionsbeständigkeit der IT-Systeme notwendig ist.

Bei Übermittlung der Personendaten mit Ihrer Zustimmung an Datenverarbeiter, die sich in dritten Ländern (d.h. außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsgebiets) befinden, gewährleisten wir den Schutz Ihrer Rechte und das, dass bei einer solchen Datenübermittlung der Schutz Ihrer Personendaten auf dem Niveau aufbewahrt wird, das mit den durch den Europäischen Ausschuss gutgeheißenen Bedingungen übereinstimmt.

 

PROFILANALYSE UND AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN

Profilanalyse

Die Lasita Maja AS führt keine automatisierte Verarbeitung Ihrer Personendaten durch, deren Ziel ist es, Personendaten automatisiert zu verarbeiten, um die gewissen persönlichen Aspekte, die mit der natürlichen Person verbunden sind, vor allem die Aspekte, die mit den Arbeitsergebnissen, der wirtschaftlichen Lage, der Gesundheit, den persönlichen Bevorzugungen, den Interessen, der Zuverlässigkeit, dem Verhalten, dem Aufenthaltsort oder der Bewegung der betreffenden natürlichen Person in Verbindung stehen, zu beurteilen, zu analysieren und zu prognostizieren.

Automatisierte Entscheidung

Die Lasita Maja AS führt keine automatisierte Verarbeitung Ihrer Personendaten durch, deren Ziel ist es, Ihre Personendaten zu beurteilen, um Entscheidungen zu treffen, die Ihre Rechte und Freiheiten einschränken können.

 

IHRE RECHTE

Einsicht in Ihre Personendaten

Sie können in die über Sie gesammelten und in die zu benutzenden Personendaten, in ihre Quellen und in die Ziele ihrer Benutzung Einsicht nehmen. Es ist Ihnen möglich, Informationen darüber zu erhalten, wie lange wir Ihre Angaben aufbewahren und an wen und in welchem Umfang wir diese übermitteln. Die geltenden Rechtsakte, die Rechte anderer Personen auf Gewährleistung ihrer Privatsphäre sowie die Bedürfnisse unserer Tätigkeit können Ihr Recht auf die Einsicht in Ihre Personendaten einschränken. Unsere Fachkenntnisse, Geschäftsgeheimnisse, internen Beurteilungen und Materialien können ebenso zu Informationen gehören, in die man keine Einsicht nehmen kann.

Das Recht auf Erhebung von Widersprüchen

Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Personendaten Widersprüche zu erheben, darunter auch dann, wenn wir  uns bei der Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse berufen.

Sie haben ebenso das Recht, die Benutzung Ihrer Personendaten für das Direktmarketing zu verbieten.

Berichtigung oder Löschung von Angaben

Sollten Ihre Angaben unrichtig, unvollständig oder unsachgemäß sein, haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Löschung der Angaben zu fordern und dabei die aus den geltenden Rechtsakten folgenden Einschränkungen und die mit der Datenverarbeitung verbundenen Rechte zu berücksichtigen.

Beschränkung der Benutzung von Angaben

Sollten Sie finden, dass die Angaben, die wir über Sie gesammelt haben, unrichtig sind oder haben Sie gegen die Datenbenutzung einen Widerspruch erhoben, können Sie verlangen, dass wir die Benutzung dieser Angaben nur auf die Aufbewahrung dieser Angaben beschränken werden. Die Benutzung wird nur auf die Aufbewahrung beschränkt, bis es möglich ist, die Richtigkeit der Angaben festzustellen oder zu überprüfen, ob unsere rechtmäßigen Interessen gewichtiger sind als Ihre Interessen.

Wenn Sie das Recht auf Löschung der Angaben haben, können Sie stattdessen verlangen, dass wir uns bei der Benutzung der Angaben nur auf die Aufbewahrung von diesen beschränken. Wenn wir die über Sie gesammelten Angaben nur für die Geltendmachung oder für den Schutz von rechtlichen Forderungen benötigen, können Sie fordern, dass die Angaben auf keine andere Weise als ihre Aufbewahrung benutzt werden. Wir können jedoch das Recht haben, die Angaben auch auf eine andere Weise zu benutzen, wenn es dafür erforderlich ist, um Forderungen geltend zu machen, oder wenn Sie dazu Ihre Zustimmung gegeben haben.

Widerruf einer Zustimmung

Falls für die Benutzung der Angaben Ihre Zustimmung erforderlich ist, können Sie diese Zustimmung jederzeit zurücknehmen. Wir lenken Ihre Aufmerksamkeit darauf, dass wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, können wir Ihnen die gewissen Dienstleistungen vielleicht nicht anbieten. Ebenso werden wir die Benutzung Ihrer Personendaten zum Beispiel für die Erfüllung eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages oder ausgehend von den Anforderungen aus den Rechtsakten fortsetzen.

Übertragbarkeit von Angaben

Wenn wir die Angaben aufgrund Ihrer Zustimmung oder aufgrund einer Vereinbarung mit Ihnen benutzen und wenn die Datenverarbeitung automatisiert ist, haben sie das Recht, eine Kopie von den von Ihnen übermittelten Angaben in einem elektronischen computergestützten Format zu erhalten.

Die zeitliche Realisierung von Rechten in Form einer Gesamttabelle

Rechte	Realisierung
Das Recht, eine Zustimmung zur Datenverarbeitung zu geben	Bei der Sammlung von Angaben wird gleich nach Ihrer Zustimmung gefragt (wenn die Angaben direkt von Ihnen gesammelt werden) oder innerhalb von einem Monat, wenn die Angaben von einer dritten Person übermittelt wurden)
Das Recht, die Zustimmung zur Datenverarbeitung zurückzunehmen	Unverzüglich, ohne eine unvernünftige Verzögerung
Das Recht auf Einsicht in die Angaben	Innerhalb von einem Monat ab der Einreichung des Antrags
Das Recht auf Berichtigung der Angaben	Innerhalb von einem Monat ab der Einreichung des Antrags
Das Recht auf Löschung mit dem Vermerk „vergessen”	Unverzüglich, ohne eine unvernünftige Verzögerung
Das Recht auf Beschränkung der Verarbeitung von Angaben	Unverzüglich, ohne eine unvernünftige Verzögerung
Das Recht auf Übertragung von Angaben	Laut dem eingereichten Antrag
Das Recht auf Einreichung von Widersprüchen	Das Verfahren wird nach dem Eingang des Widerspruchs eingeleitet
Das Recht in Verbindung mit der automatisierten Verarbeitung von Angaben oder mit der Profilanalyse.	Laut dem eingereichten Antrag

 

BENUTZUNG VON KEKSEN (cookies)

Die Lasita Maja AS benutzt auf ihren Webseiten Kekse (cookies). Die Kekse sind kleine Textdateien, die in Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen.

Wenn Sie es fortsetzen, unsere Webseite zu benutzen, geben Sie Ihre Zustimmung zur Benutzung der Kekse laut den Regeln für die vorliegenden Bedingungen.

Sollten Sie mit der Benutzung von Keksen nicht einverstanden sein, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Webseitenblätter so einzustellen, dass der Computer die Kekse nicht speichern wird. In diesem Fall können wir aber nicht gewährleisten, dass auf unserer Seite alle Funktionen für Sie korrekt arbeiten. Zusätzliche Informationen über die Verwaltung und das Verbieten der Kekse finden Sie auf unserer Webseite unter der Adresse http://www.allaboutcookies.org/

Mithilfe von Keksen können wir die Qualität der Dienstleistungen verbessern. Wir benutzen die Kekse zur Sammlung von statistischen Angaben, zur Speicherung der Bevorzugungen der Besucher der Seite und zur Übermittlung von Werbungen.

Beim Besuch der Webseiten der Lasita Maja AS können auch unsere Partner für Datenanalyse und Werbung Kekse in Ihrem Gerät speichern, (Google analytics, Facebook, youtube usw.)

 

SICHERHEIT DER VERARBEITUNG VON PERSONENDATEN

Die Personendaten werden von der Lasita Maja AS nur in dem streng minimal notwendigen Zeitraum aufbewahrt. Die Personendaten, deren Aufbewahrungsfrist verlaufen ist, werden unter Anwendung der besten Erfahrungen zerstört.

Die Lasita Maja AS gewährleistet den Schutz von Personendaten, die sachgemäße Sicherheit der Personendaten, darunter den Schutz gegen eine Verarbeitung ohne Zustimmung oder gegen eine ungesetzliche Verarbeitung und gegen einen zufälligen Verlust, gegen eine zufällige Zerstörung oder Benachteiligung der Angaben und dabei die sachgemäßen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu benutzen.

Den Zugang zu den Personendaten werden nur die Verarbeiter haben, die das dafür erforderliche Recht haben und dies auch nur in dem Umfang, der zur Erreichung des Ziels benötigt ist, das sich von dem berechtigten Interesse ergibt.

Es wird von der Lasita Maja AS bestätigt, dass sie die in der EU geltenden Anforderungen an den Schutz der Personendaten einhalten wird. Die Lasita Maja AS wird alles vornehmen, das von ihr abhängt, um die Personendaten zu schützen. Wir werden die Personendaten nur zu den bestimmten und rechtmäßigen Zwecken und nur in einem dazu erforderlichen Umfang verarbeiten. Dieselben Werte werden wir bei der Einhaltung der Regeln für Verarbeitung unserer Personendaten auch von unseren Zusammenarbeitspartnern verlangen.

Sollte irgendein Zwischenfall in Verbindung mit den Personendaten geschehen, wird die Lasita Maja AS alle notwendigen Maßnahmen zur Linderung der Folgen und zur Verringerung der ähnlichen Risiken in Zukunft treffen.

 

BENUTZUNGSBEDINGUNGEN FÜR MITTEILUNGEN

Als Mitteilungen an den Auftraggeber gelten die über die Verkehrskanäle übermittelten Angebote, die nach der Ansicht der Lasita Maja AS für den Auftraggeber interessant sein können.

Sie können auf Mitteilungen jederzeit verzichten. Um auf eine Newsnachricht zu verzichten drücken Sie bitte auf dem Link am Ende des Schreibens. Um auf die anderen Mit, zu verzichten kontaktieren Sie uns bitte unter der Adresse andmekaitse@lasita.com.

Wenn Sie sich die Newsletter bestellen, geben Sie Ihre Zustimmung zur Aufbewahrung und Verarbeitung von Ihren Personendaten laut unseren Regeln. Ihre Personendaten werden nicht mit dritten Parteien geteilt.

Ihre Personendaten werden von der Lasita Maja AS laut der Gesetzgebung der EU für den Datenschutz und für den anderen Schutz von Personendaten behandelt.

Sollten Sie irgendwelche Fragen haben, setzen Sie sich bitte unter der Adresse andmekaitse@lasita.com mit uns in Verbindung.

KONTAKTANGABEN UND EINREICHUNG VON BESCHWERDEN

Sollten Sie in Verbindung mit den Rechten, die die Verarbeitung Ihrer Personendaten betreffen, Fragen haben oder darüber Fragen haben, wie wir die Personendaten sammeln und benutzen oder wenn Sie damit nicht einverstanden sind, wie wir Ihre Personendaten verarbeiten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung:

AS Lasita Maja

Adresse: Risu tee 2, Dorf Pihva, Tartu, Landkreis Tartu, 61407, Republik Estland

Telefon: +372 7337640, faks +372 7337650

E-Mail: andmekaitse@lasita.com

Datenschutzprüfstelle

Väike-Ameerika 19, 10129 Tallinn

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